Преимущества интеллектуального управления складом | Бизнес-мудрость

Преимущества интеллектуального управления складом

Преимущества интеллектуального управления складом

Склад является жизненно важной установкой для деятельности любой компании, независимо от того, к какой отрасли она принадлежит. Его необходимость очевидна для хранения, проверки и предоставления товаров в цепочке поставок. Тем не менее оптимальная организация операций и доступные ресурсы имеют значение, т.е. обеспечивают более высокое качество обслуживания при минимально возможных затратах. В связи с этим включение программного обеспечения для управления и контроля повышает квалификацию сотрудников планово-экономических служб и производительность всего производства, что обеспечивает гораздо более эффективную систему работы и сводит к минимуму ошибки.

Складские операции

Основной целью складов является регулирование различий между притоком (тем, что поступает от поставщиков, производственных предприятий и т. д.) и оттоком запасов (товары, которые отправляются в производственные центры, в точки продаж и т. д.).
Для достижения этой цели необходимо разработать различные задачи: получение товаров, проверка, внутренняя транспортировка между различными площадями, хранение, подготовка заказов, консолидация грузов, отправка и получение информации о запасах, рабочих процессах, спросе и т. д.

С точки зрения бизнеса все эти функции должны выполняться эффективно и с наименьшими затратами для повышения конкурентоспособности.

Оптимальное управление с помощью программного обеспечения для управления складом (WMS)

WMS помогает организовывать потоки продуктов в реальном времени на складе, а также управляет запасами. Система с наиболее подходящими преимуществами будет установлена в зависимости от размера склада, его сложности, численности персонала и логистических потребностей компании.
Правильное управление процессами, задачами, ресурсами и элементами, которые участвуют в ежедневных операциях склада, приводит к увеличению физической емкости хранилища. Это также повышает производительность и качество предлагаемых услуг.

Как вы определяете, является ли управление складом наиболее подходящим для логистических потребностей компании?

Многие показатели должны быть проанализированы, чтобы определить состояние и эффективность установки, и в какой степени внедрение WMS оптимизирует ее управление:

1. Распределение товаров.
Заказ имеет первостепенное значение на складе и оказывает непосредственное влияние на все виды деятельности, которые на нем разрабатываются. Это включает в себя работу операторов, управление запасами, ресурсами, рабочими процессами и т. д. На неупорядоченном складе нет областей или местоположений, назначенных продуктам. Когда такая практика происходит на средних или крупных объектах, с несколькими операторами и движениями одновременно, возникают ошибки и теряется время на поиск предметов и подготовку заказов.
Программное обеспечение для управления складом (WMS) регистрирует продукты таким образом, чтобы они всегда находились и определялись.
Программа организует локации на основе стратегий и правил, а также определяет контейнеры и продукты с момента их получения. Система может давать инструкции операторам, указывая, где разместить или извлечь товары.

2. Складские операции.
Может случиться так, что движения не скоординированы, и каждый работник использует свое собственное суждение без какого-либо предварительного уведомления или продуманной работы. В этой ситуации, как правило, многие операторы пересекаются в одном и том же месте или проходе и могут одновременно совпадать с несколькими погрузочно-разгрузочными машинами, такими как вилочные погрузчики. Это затрудняет рабочие процессы, увеличивает вероятность несчастных случаев и существенно снижает производительность.
Система WMS отвечает за направление всех перемещений, и операторам нужно только выполнить и подтвердить назначенные действия.

3. Доступный запас.
Отсутствие запасов на складе означает отсутствие или дефицит продуктов. Из-за отсутствия запасов, заказы не могут быть выполнены и, следовательно, не могут быть доставлены клиентам, потому что не хватает товаров или времени для ответа.
Чтобы избежать этой ситуации, WMS интегрирована с системой планирования ресурсов предприятия (ERP). Она проверяет запас в режиме реального времени и принимает соответствующие решения заранее. Она отправляет уведомления и индикаторы, касающиеся состояния запасов, и обеспечивает более жесткий контроль местоположения товаров.
Программное обеспечение настраивает страховой запас таким образом, чтобы на складе всегда был минимум товаров первой необходимости.

4. Товарооборот.
Все товары должны покинуть склад как можно скорее. Чем выше оборот, тем больше заработает компания. Однако плохое управление из-за недостатка информации может привести к избытку или отсутствию запасов, что влечет за собой финансовые потери из-за дефицита, временного или морального износа.
Система WMS организует, продукты внутри склада на основе различных правил и критериев, таких как FIFO, LIFO, FEFO и т. д.

5. Важность выбора.
Подготовка заказа – одна из самых ярких особенностей операций, выполняемых на складе, поскольку она может превышать 50 или 60% эксплуатационных расходов. Чем больше расщепление единиц нагрузки, тем выше стоимость.
При выполнении комплектации возможны ошибки, такие как: выбор неправильного количества товаров, отправка одного товара вместо другого, запутывание заказов, загрузка их на неправильный транспорт и т. д. эти ошибки приводят к возврату и дорогостоящим повторным поставкам и вызывают недоверие с клиентами.
Около 99% ошибок можно избежать с помощью WMS, которая выполняет очень точное управление подготовкой заказа и выполняет различные функции, которые включают в себя:
• Управление заказами.
• Сегментирование заказов по областям подготовки.
• Быстрое объединение заказов с минимальными ошибками.
• Организация подготовительного списка с использованием оптимизированных маршрутов.
• Безбумажное управление.
• Руководящие операторы во всех операциях, которые должны быть выполнены.
• Отправка документации.
• Работа с различными вспомогательными устройствами.
• Автоматическая запись всех операций, выполняемых каждым работником.
• Получение отчетов о выполнении и различных операциях.