Формы отчётности и сроки сдачи — одни и те же для всех предпринимателей. А вот удобный для себя способ сдачи каждый бизнес выбирает сам.
Как можно сдавать отчеты в налоговую
Давайте разберём преимущества и недостатки разных способов.
Отнести документы в инспекцию
Плюсы:
- есть возможность задать специалистам вопрос напрямую.
Минусы:
- придётся записываться, ехать, стоять в очереди;
- при наличии ошибок вас попросят заново заполнить бланк.
Передать отчёты через представителя
Плюсы:
- предпринимателю не нужно тратить свое время;
- удобно, если вы как ИП работаете в одном регионе, а прописка в другом.
Минусы:
- на представителя нужно заранее оформить доверенность;
- за ошибки посредника отвечает сам предприниматель.
Отправить по почте
Плюсы:
- можно отправить документы из командировки, из отпуска, даже из другой страны;
- сдать отчет в налоговую не помешают отсутствие интернета и удалённость от налоговой инспекции.
Минусы:
- нужно идти на почту;
- простые письма идут долго — если сдавать отчёт в последние дни, налоговая может даже успеть выставить штраф;
- письмо может затеряться — поэтому приходится доплачивать за уведомление о вручении и опись вложения;
Сдать через сайт налоговой
Плюсы:
- не нужно никуда ходить;
- можно отправить отчет в любое время и в любом месте, где есть интернет.
Минусы:
- необходима электронная подпись;
- сервисы налоговой сложные и почти не автоматизируют формирование отчёта.
Сдать через специальные сервисы
Плюсы:
- не нужно никуда ходить;
- есть максимально простые сервисы для предпринимателей — например, Контур.Эльба;
- сервисы помогают заодно считать налоги и формировать документы по сделкам.
Минусы:
- необходимо платить или пользоваться определённым банком;
- если вы не специалист, нужен сервис с хорошей технической поддержкой.
Порой предпринимателям подходит только последний вариант: если вы владеете юрлицом, то обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде. Если у вас больше 10 сотрудников, многие отчёты за сотрудников тоже нельзя сдавать на бумаге.
Отправка отчетов через специальные сервисы
При помощи интернет-бухгалтерии вы сможете самостоятельно сдавать отчёты и платить налоги, даже если не разбираетесь в бухгалтерии. Сервисы сформируют документы по актуальным формам, вам нужно будет только вовремя подписывать их электронной подписью и оплачивать налоги по готовым платёжкам.
В Эльбе вы также сможете проверять контрагентов, обмениваться информацией с ФНС и ПФР и отправлять документы по сделкам в Диадок для юридически значимого документооборота через интернет. В сервисе у вас получится сдать не только налоговую декларацию, но и все отчёты за сотрудников в налоговую, ПФР и ФСС: от ежемесячного СЗВ-М до ежегодного СЗВ-СТАЖ и бухотчётности ООО.
Как сдают электронную отчетность
Сдача отчетности состоит из следующих этапов:
- Предприниматель отправляет отчет.
- Налоговая получает отчет и присылает извещение.
- Налоговая присылает уведомление о приеме. На данном этапе вам может прийти уведомление об отказе или об уточнении. Тогда нужно проверить ошибки, либо внести корректировки – и отправить отчет заново.
- Извещение о вводе. Оно означает, что отчет успешно сдан.