5 способов сдать отчётность в налоговую: плюсы и минусы | Бизнес-мудрость

5 способов сдать отчётность в налоговую: плюсы и минусы

Формы отчётности и сроки сдачи — одни и те же для всех предпринимателей. А вот удобный для себя способ сдачи каждый бизнес выбирает сам.

Как можно сдавать отчеты в налоговую

Давайте разберём преимущества и недостатки разных способов.

Отнести документы в инспекцию

Плюсы:

  • есть возможность задать специалистам вопрос напрямую.

Минусы:

  • придётся записываться, ехать, стоять в очереди;
  • при наличии ошибок вас попросят заново заполнить бланк.

Передать отчёты через представителя

Плюсы:

  • предпринимателю не нужно тратить свое время;
  • удобно, если вы как ИП работаете в одном регионе, а прописка в другом.

Минусы:

  • на представителя нужно заранее оформить доверенность;
  • за ошибки посредника отвечает сам предприниматель.

Отправить по почте

Плюсы:

  • можно отправить документы из командировки, из отпуска, даже из другой страны;
  • сдать отчет в налоговую не помешают отсутствие интернета и удалённость от налоговой инспекции.

Минусы:

  • нужно идти на почту;
  • простые письма идут долго — если сдавать отчёт в последние дни, налоговая может даже успеть выставить штраф;
  • письмо может затеряться — поэтому приходится доплачивать за уведомление о вручении и опись вложения;

Сдать через сайт налоговой

Плюсы:

  • не нужно никуда ходить;
  • можно отправить отчет в любое время и в любом месте, где есть интернет.

Минусы:

  • необходима электронная подпись;
  • сервисы налоговой сложные и почти не автоматизируют формирование отчёта.

Сдать через специальные сервисы

Плюсы:

  • не нужно никуда ходить;
  • есть максимально простые сервисы для предпринимателей — например, Контур.Эльба;
  • сервисы помогают заодно считать налоги и формировать документы по сделкам.

Минусы:

  • необходимо платить или пользоваться определённым банком;
  • если вы не специалист, нужен сервис с хорошей технической поддержкой.

Порой предпринимателям подходит только последний вариант: если вы владеете юрлицом, то обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде. Если у вас больше 10 сотрудников, многие отчёты за сотрудников тоже нельзя сдавать на бумаге.

Отправка отчетов через специальные сервисы

При помощи интернет-бухгалтерии вы сможете самостоятельно сдавать отчёты и платить налоги, даже если не разбираетесь в бухгалтерии. Сервисы сформируют документы по актуальным формам, вам нужно будет только вовремя подписывать их электронной подписью и оплачивать налоги по готовым платёжкам.

В Эльбе вы также сможете проверять контрагентов, обмениваться информацией с ФНС и ПФР и отправлять документы по сделкам в Диадок для юридически значимого документооборота через интернет. В сервисе у вас получится сдать не только налоговую декларацию, но и все отчёты за сотрудников в налоговую, ПФР и ФСС: от ежемесячного СЗВ-М до ежегодного СЗВ-СТАЖ и бухотчётности ООО.

Как сдают электронную отчетность

Сдача отчетности состоит из следующих этапов:

  1. Предприниматель отправляет отчет.
  2. Налоговая получает отчет и присылает извещение.
  3. Налоговая присылает уведомление о приеме. На данном этапе вам может прийти уведомление об отказе или об уточнении. Тогда нужно проверить ошибки, либо внести корректировки – и отправить отчет заново.
  4. Извещение о вводе. Оно означает, что отчет успешно сдан.