Защити себя: как проверить подрядчика | Бизнес-мудрость

Защити себя: как проверить подрядчика


Сделка с каждой двадцатой организацией может привести к убыткам, перебоям в поставках и срокам выполнения проекта. Как правильно проверить деловую репутацию будущего партнера, чтобы сотрудничество было безопасным? Какие данные о подрядчиках следует собирать? Лучше выбрать проверка компаний по ИНН.

Сбор исходных данных
В первую очередь нужно убедиться, что компания зарегистрирована определенным образом и работает. Это можно сделать разными способами.


Убедитесь, что ИНН поставщика — это не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, принадлежащий компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как ИНН имеет свой алгоритм и поддельный номер, скорее всего, ему не подойдет. Вы можете определить ошибку идентификации налогоплательщика в любой программе информации о личных доходах, введя номер в поле «Налоговый идентификатор работодателя». Если число не удовлетворяет алгоритму, появится сообщение об ошибке.

При этом подлинность НПВ и его принадлежность конкретной компании можно определить на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.

Знай своего подрядчика
Введите идентификационный номер налогоплательщика, имя и фамилию, адрес или имя

Требовать копию свидетельства о государственной регистрации (или карточки о внесении записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о государственной регистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и зарегистрирован в качестве налогоплательщика. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о государственной регистрации выдается регистрационная карточка установленного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, заявка является документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения единого государственного реестра юридических лиц лист записей государственного реестра включается в регистрационные дела юридического лица. Согласно пункту 19 Правил проведения ЕГРИП форма записи в государственный реестр включается в регистрационные дела индивидуального предпринимателя.

Необязательно запрашивать копию сертификата или листа учета непосредственно у потенциального подрядчика. Узнать, зарегистрирован ли он, можно с помощью сервиса или на сайте ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент на момент ее получения зарегистрирован и не снят с учета. Кроме того, по выписке из ЕГРЮЛ можно проверить данные, указанные контрагентами в договорах и других документах.

Выписку можно запросить напрямую у потенциального партнера или воспользовавшись сервисом ФНС.

В течение нескольких минут Фокус выдает новую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Дополнительно, разместив интересующую Вас организацию в данном сервисе, Вы будете получать уведомления на свой электронный адрес о любых изменениях данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Анализировать финансовую отчетность
Хорошим инструментом оценки контрагента является бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату с указанием налоговой инспекции. Ее можно запросить непосредственно у исполнителя или получить из официальных источников (например, финансовая отчетность компаний, отчитывающихся перед Росстатом, представлена ​​в сервисе Контур.Фокус).

Бухгалтерский баланс позволяет одновременно сделать несколько важных выводов о компании:

Во-первых, это подтверждает, что компания отчитывается.
Во-вторых, позволяет определить, занималась ли организация хозяйственной деятельностью.
В-третьих, из бухгалтерии можно узнать о «портфеле» средств компании. Если у предприятия практически нулевая стоимость активов, значительные долговые обязательства и уставный капитал в размере 10 000 рублей, это повод задуматься, стоит ли выдавать такой компании, например, товарный кредит. Оборот, слишком низкий для суммы предполагаемой сделки, также может свидетельствовать о том, что поставщик скрывает часть выручки. В этом случае лучше отказаться от сделки.
На основе данных бухгалтерского учета легко сделать финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе Контур.Фокус на карточке компании вы можете найти ссылки на финансовую отчетность и мини финансовые анализы, которые позволят вам сразу увидеть ключевые моменты в бухгалтерских формах без необходимости изучения большой и сложной финансовой отчетности Компании.

Информацию о юридических лицах, имеющих налоговую задолженность и/или не сдающих налоговую декларацию более года, также можно получить на сайте ФНС.