Из-за особенностей нашего менталитета у россиян высокий уровень самостоятельности, который проявляется во всем: зачем вызывать электрика, когда муж может сам поковыряться в проводке? Зачем нанимать флориста, если можно просто сделать букеты на глазок? Зачем нужно ивент-агентство, когда праздник можно устроить своими силами, а корпоратив – ну как-нибудь сообща с коллегами придумаем? Мы привыкли полагаться на себя, совершенно забывая о том, что человек не может быть экспертом во всех областях жизни. Копаясь в проводке, можно словить разряд в 220, без флориста можно просто испортить букет, служащий главным украшением, а без ивент-менеджера есть шанс испортить мероприятие, и просто остаться с плохими впечатлениями.
Человек, который долгие годы работает в своей конкретной сфере, успевает узнать массу нюансов, которые простому человеку даже в голову не придут. Мы работаем в сфере ивент-индустрии уже долгие годы, и сейчас, оглядываясь на свой опыт, можем с уверенностью сказать, что обращение в ивент-агентство имеет огромные преимущества.
В чем плюсы обращения в ивент-агентство?
1. Экономия времени. Подготовка любого мероприятия или корпоратива требует больших затрат времени: нужно придумать идею, подобрать локацию, создать сценарий, раздобыть инвентарь и атрибутику, подумать над призами и оформлением и т.д. Ивент-менеджер выполняет эту работу за Вас, все, что требуется от клиента – предоставить немного информации и высказать свои пожелания.
2. Гарантия того, что не будет упущено ничего важного. Из-за того, что организация корпоратива – сложный процесс, всегда существует возможность что-то упустить в меру своей неопытности. Например – на мероприятие на природе взять звуковое оборудование, но не подумать, что нужен генератор электроэнергии. Или на корпоратив в ресторане принести свой алкоголь, заранее не узнав, допустимо ли это правилами заведения.
3. Выбор подходящей программы, которая будет не только интересна, но и полезна. Привычные всем корпоративы с застольями порядком надоели, и многие хотят попробовать что-то новенькое. Ивент-менеджер поможет подобрать сценарий с учетом возраста, пола и интересов участников.
4. Выбор локации на любой бюджет. Не имея опыта довольно сложно найти подходящее место для корпоратива. Не понятно, сколько вообще должна стоить аренда, насколько адекватные расценки вам предлагают и можно ли на этом сэкономить. Ивент-менеджеры знаю самые интересные локации для мероприятий, причем под любой бюджет.
5. Экономия. Да, разумеется, сама организация стоит денег, и ивент-менеджеры не работают бесплатно. Но обращаясь к профессионалам, вы все равно сможете остаться в плюсе. Ивент-менеджеры имеют знакомства в ресторанах и на площадках под мероприятия, во многих случаях они могут добиться лучших условий для своего клиента.
Обращаясь в агентство, Вы полностью снимаете с себя сложную задачу, имея гарантии того, что она будет выполнена без нареканий.
От чего зависит цена услуг в ивент-агентстве?
В первую очередь стоимость организации зависит от сложности программы. Кто-то из клиентов может захотеть организовать простой веревочный курс, а кто-то полноценный квест с атрибутикой, костюмами и декорациями.
Также на цену влияет число участников. Если речь идет чисто об оплате за сами услуги – то обычно разделение идет по групповому критерию, то есть группа до 10 человек – одна сумма, от 10 до 20- другая, и так далее.
Объем реквизита, который необходимо изготовить. Обычно ивент агентства москва имеют большой запас реквизита на любой случай, но иногда клиенты желают устроить что-нибудь совершенно новое и особенное. Агентства изготавливают реквизит самостоятельно, но материалы и работа тоже стоят денег.
На самом деле существует множество более мелких факторов, влияющих на итоговую стоимость услуг, но зачастую, об этом можно вовсе не думать, а просто озвучить специалисту свой возможный бюджет и попросить подобрать программу по вашим средствам.