тент для мероприятия | Бизнес-мудрость

тент для мероприятия

1. Выбор площадки для установки шатра

Прежде всего, перед арендой или покупкой тента вам нужно точно знать на какой поверхности будет проходить ваше мероприятие. Для различных типов поверхностей будь то газон, песок, бетон или ковры подойдут различные типы шатров. При выборе нужно делать выбор, в первую очередь исходя из этого критерия.
Осмотр выбранного для монтажа места должен производить специалист согласно техлисту. Будут зафиксированы точные размеры данной площадки, а также наличие уклона, растений и деревьев. Выясняется возможность подъезда к выделенному месту техники и расположение техузлов.

2. Мероприятие и соответствие его целям

Какой тип мероприятия вы собираетесь проводить? Это свадьба, корпоратив или праздник? Как и в случае с первым пунктом, для различных мероприятий подойдут различные типы шатров.

Существуют специализированные шатры для выставок, концертов, для летних кафе и ресторанов. Например, если вы собираетесь проводить небольшую фуршет на лужайке, то не стоит выбирать роскошные сферические и каскадные модели.

Все тенты прекрасно выглядят, но имеются нормы, которые следует учитывать при выборе, для того чтобы изделие вписывалось в общую концепцию мероприятия.

3. Позиционирование на участке

Конечно, вы не сможете установить шатер 20×30 в область меньшую, чем размеры самого шатра. Измерение площади для шатра определит его максимальный размер.

Вы должны оставлять, по крайней мере, 10 метров по периметру тентовой конструкции. Это обеспечивает безопасное крепление и установку шатра. Конечно, вы также должны учитывать расположение любого соседнего здания и других объектов для удобного доступа к ним при выборе нужного размера. Также не стоит устанавливать шатры на слишком возвышенной и бугристой местности.

Благодаря разработанной 3D-модели можно выбрать именно тот шатер, который будет соответствовать требованиям

Любой проект подлежит оцифровке. Благодаря разработанной 3D-модели можно выбрать именно тот шатер, который будет соответствовать требованиям, предъявляемые характером запланированного мероприятия, и предпочтениям его организатора.

4. Выбор оптимального пола

Еще один достаточно важный критерий при Аренде шатров. Пространство под конструкцией нужно обеспечить подходящим покрытием, как для удобства, так и для безопасности гостей. Выбор типа пола зависит, прежде всего, от поверхности на который он будет устанавливаться, так как не каждый тип покрытия подойдет для различного типа поверхности.

Может случиться так, что дополнительное покрытие не понадобится вовсе. Так что хорошо обдумайте необходимость установки пола перед заказом шатра.

5. Боковые стенки

Наличие боковых стен является довольно важным аспектом. В зависимости от времени года, места проведения мероприятия и его продолжительности будет установлен тип стен шатра. Для мероприятия в холодное время года или слишком шумного праздника боковые стенки будут необходимы.

При заключении аренды или покупке шатра, получив информацию о его назначении, конструкция может быть укомплектована стенками согласно требованиям заказчика. Всего предлагается более 25 вариантов.

6. Брендирование

Покраска или нанесение логотипов на шатры сейчас стало довольно популярным. Для официальных мероприятий стоит выбрать базовые цвета, а точнее белый и черный. Для праздничных же мероприятий можно выбрать яркие и броские цвета, однако это потребует времени. Не стоит выбирать слишком броские или наоборот монотонные цвета, если это не соответствует тематике мероприятия.

Шатер с брендированием

Шатер может быть заказан в любом цвете. Следует учесть, что для изготовления тех или иных элементов потребуется время, а потому если необходимо нанесение той или иной информации о бренде, сообщите об этом менеджеру заранее.

7. Дополнительные услуги

Для зимнего мероприятия не обойтись без обогревателей, в то время как для летнего праздника понадобится кондиционирование. Однако, в тоже время не стоит заказывать большое количество дополнительных услуг для небольшой вечеринки или маленького празднования.

Крупное мероприятие, требующее установки шатра, не может обойтись без сопутствующих услуг, обеспечивающих комфорт гостей. Освещение, климатическая техника, декорирование, обеспечение качественного звука, а также монтаж туалетных модулей будут способствовать проведению организационных программ на высоком уровне.

8. Время монтажных работ

Различные модели тентовых конструкций могут потребовать различное время на их установку и настройку. При заказе нужно учитывать время монтажа, будет ли его достаточно до начала мероприятия. В тоже время не стоит устанавливать шатры за слишком большой промежуток времени до проводимого события, так как при аренде это только повлечет за собой лишние затраты.

Разумеется, монтажные работы выполняются еще до начала запланированного мероприятия. Если планируется установка конструкции больших размеров, следует заранее оговорить дату монтажа, чтобы избежать неприятных неожиданностей.

9. Установка

Перед заказом тентов нужно учитывать довольно много критериев для их успешной установки. Время года, ландшафт, тип поверхности, площадь проведения мероприятия и наличие дополнительных объектов в области проведения.

Установка тента

Имеется масса случаев, когда и завоз техники, и ее установка жестко регламентированы по времени, то есть работы могут осуществляться только ночью. Это, в свою очередь, несколько увеличит затраты заказчика, а потому данное условие нужно сообщить менеджеру заблаговременно, еще на стадии оформления заказа.

10. Экономия, но не скупость

Шатер – это не та конструкция на которой лучше сэкономить, отсутствие некоторых дополнительных функций может обречь проводимое мероприятие на неблагоприятный исход. Из-за заказа тента размера меньше необходимого в целях экономии, мероприятие может закончится, так и не начавшись, из-за того, что не удалось вместить всех гостей.

Не стоит пытаться сэкономить, доверившись непрофессионалам – это может привести к провалу мероприятия. Чтобы все прошло на высшем уровне, следует обращаться в компанию, уже зарекомендовавшую себя на рынке.

11. Количество людей, ожидаемых на мероприятии

Следующим аспектом, который нужно учитывать при заказе шатра для праздника, свадьбы или другого мероприятия является количество людей, которых вы ожидаете. Это важно, потому что оно поможет вам определить нужный размер шатра.

Если  вы проводите небольшое мероприятие или свадьбу, то наличие тентов огромных размеров не обязательно. С другой стороны, большая толпа людей, безусловно, потребует большой палатки.

12. Вещи, находящиеся под шатром

Помимо того, что вы знаете о количестве ожидаемых гостей, которые будут находится под шатром, вы также должны учитывать возможность аренды стульев, аренды столов, сцен, танцполов, продуктов питания (кейтеринг) и других предметов.

Размещение мебели под шатром

Это также будет занимать место, и вам стоит убедиться, что у вас будет достаточно места для гостей. Эти аспекты необходимо иметь в виду, при выборе размера тента для вашей свадьбы или мероприятия.

13. Время проведения мероприятия

Немаловажно и время проведения события – как дневное или ночное, так и зимнее или летнее. В зимнее время подойдут закрытые шатры с боковыми стенками и обогревателями или же специализированные зимние шатры, где в комплекте к заказу идет весь необходимый набор для успешного проведения мероприятия в холодный период.

Летом же лучше выбрать легкие тенты с прозрачным верхом или вообще без него. Также в зависимости от времени суток нужно будет выбрать дополнительную функцию освещения на вечер. Если ваше мероприятие будет проходить в течение дня, вам понадобится тент без стен или с множеством окон, чтобы пропускать больше солнечного света.

14. Пожарная безопасность

Чтобы защититься от возгораний стоит выбрать огнеупорный тент. Материал такого шатра невосприимчив к огню и трудновоспламеняем, но если же ему удалось загореться, то охваченная пламенем часть отвалится быстрее, чем пламя разгорится по всей конструкции.

Конечно же, при аренде различных тентовых конструкций следует помнить и о технике безопасности. Прежде всего не стоит ставить обогреватели и различные свечи около стенок тента или свисающей ткани.

При аренде тентовых конструкций следует помнить о технике безопасности

Категорически запрещено разводить костры внутри шатра и тем более проводить файер-шоу. Стоит поставить поблизости тента огнетушитель и быть всегда наготове, если что-нибудь загорится.

15. Музыка и звук

Музыка может как украсить, так и испортить ваше мероприятие. Так что стоит убедиться, что выбранный тент не повлияет на качество звука на вашем мероприятии. Существуют шатры, материал которых превращает музыку или звук в непонятное эхо, что может не понравится гостям.

16. Туалеты

Вы можете заказать обычные мобильные туалеты – не стоит ставить их слишком далеко, чтобы гости не бегали до них подолгу, но также не надо ставить их слишком близко к шатру, дабы не раздражать гостей неприятным запахом.

Также некоторые фирмы предлагают туалетные модули в комплекте с шатрами в аренду. Они бывают стандартного размера, например:

  • Мужское (1 унитаз + 1 раковина);
  • Женское (1 унитаз+ 1 раковина) и большого:
  • Мужское (1 кабина с унитазом, 3 писсуара и 1 раковина);
  • Женское (3 кабины с унитазами и 1 раковина).

Это достаточно экологичные и надежные туалеты, которые вписываются в архитектуру шатра.