Сервисы для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности: кому и когда подойдет? | Бизнес-мудрость

Сервисы для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности: кому и когда подойдет?

Сервисы для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности подразумевают собой программное обеспечение, работа с которым осуществляется через интернет. Такой вариант исключает необходимость скачивания на персональный компьютер. Все данные сохраняются на сервере, доступ информации осуществляется через логин и пароль. Сервисы, предоставляющие такие бухгалтерские услуги, имеют определенные преимущества, однако не лишены и недостатков. Это делает актуальным вопрос, кому такой вариант подойдет лучше.

Преимущества и недостатки

К преимуществам относят:

  • хранение данных – вся информация хранится на предоставленном сервере, нет необходимости покупать отдельный компьютер или сервер для архивации документов, что особенно актуально в случае поломки и утери информации с рабочего диска;
  • мощность компьютера – для работы с программами онлайн важна скорость интернета, а не мощность компьютера, это особенно актуально при работе на слабом устройстве, подвисающем при каждой операции;
  • удаленный доступ позволяет заходить в базу данных с любого устройства, нет необходимости подключать дополнительные программы для этого;
  • круглосуточная поддержка – онлайн платформы поддерживаются круглые сутки, в случае необходимости найти специалиста и разобраться в возникшей проблеме не составит труда;
  • актуальные обновления – нет необходимости обновлять программное обеспечение, все процессы происходят автоматически.

Среди минусов такой бухгалтерии выделяют:

  • требовательность к интернету – для работы требуется не только стабильная связь, но и высокая скорость;
  • вероятность удаленного взлома – онлайн сервер легче взломать, чем изолированный от сети компьютер;
  • невозможность запрета доступа третьих лиц – авторизация осуществляется по логину и паролю, любой, имеющий эти данные, может войти в систему, что особенно актуально с бывшими сотрудниками и создает необходимость постоянно менять данные.
  • Унифицированный подход, который не учитывает специфику деятельности предприятия и в силу этого неправильно формирует отчетные формы по бухгалтерии и налоговому учету.

При выборе сервиса важно учитывать и имеющийся функционал. Он должен иметь все возможности для составления отчетности.

Кому не подойдет?

Ограничений в данном вопросе нет, а потому такой вариант рассматривается при любой форме бизнеса.

Однако существует ряд вариантов, для которых ведение бухгалтерии в интернете не подходит.

Крупные компании со сложным документооборотом также не обращаются к таким сервисам. Их бухгалтерская отчетность требует индивидуального подхода к учету, а в интернет-сервисах только шаблонное обеспечение.

Не подойдет такой сервис и тем, кто опасается утечки. Сведения о деятельности компании, данные о сотрудниках и их зарплатах – все это будет храниться в облаке. Конечно, эти данные защищены, но риски все равно остаются.