В любом рабочем офисе происходит постоянный документооборот в печатной форме. Для систематизации бумажных архивов используются картотечные шкафы. Как правило, имеют форму металлической напольной тумбы с некоторым количеством выдвижных ящиков с перегородками внутри. Некоторые модели оборудованы замками, чтобы посторонние не могли получить доступ к важным документам. Внешний вид обычно непритязателен, ведь главное в этом предмете мебели — его функционал.
Как выбрать?
Картотечные шкафы необходимы для организованной системы хранения печатных материалов. При выборе первое на что следует обратить внимание, какие документы будут хранится: масштабы, востребованность и формат. Не продумав размеры и объем, есть риск, что все важные рабочие бумаги могут не поместится. Некоторые документы могут использоваться чаще других, поэтому желательно выделить для них отдельную секцию.
Важным дополнением к картотечному шкафу станет замок. Он может быть на каждом ящике, либо центральным на распашные дверцы. Эта функция поможет защитить ценные активы компании и ограничить доступ к личной информации сотрудников (если это например картотека дел работников).
Чтобы не путаться в документации, можно остановить выбор на шкафах, где каждая секция оснащена биркой для записей. Очень удобная особенность, позволяющая быстро сориентироваться в документации.
Металлическая картотека практик afc-02
В настоящее время известны следующие бренды, выпускающие металлические картотеки: Nobilis, Практик, VALBERG. Наиболее часто используемые бумаги формата А4. Рынок предоставляет широкий выбор картотек этого размера. Модель Практик AFC-02 — один из пользующихся популярностью вариантов. Изготовлен из стальных листов толщиной 0,8мм. Имеет 2 выдвижных ящика, каждый из которых выдерживает до 30 кг веса. Оборудован центральным замком. Простой, надежный и недорогой вариант для офиса.
Из более дорогого ценового сегмента выгодно отличается модель Nobilis NF-03. Толщина стали — 1мм. Ящики на усиленных телескопических направляющих, не позволяющих одновременно выдвинуть более одной секции. Nobilis NF-03 оснащен антиопрокидывающим устройством. При полной загрузке документацией это очень удобно и безопасно: исключается возможность падения шкафа. Одна полка выдерживает до 40кг веса. Подходит для хранения бумаг форматов А4 или Foolscap.
Преимущества картотечных шкафов:
- Практичность. Они вместительны и позволяют упорядочить бумаги в соответствии с носимой информацией. Шкаф можно установить у окна, батареи или наоборот в глубине комнаты. Никакого воздействия на документацию это не будет оказывать. Достаточно простой внешний вид позволяет вписаться в любой интерьер рабочего помещения;
- Надежность и безопасность. Листовая сталь — очень прочный материал, который прослужит не один десяток лет. Конструкция водонепроницаема, термоустойчива и не боится механических повреждений;
- Простота обслуживания. Этот предмет мебели из тех, что можно поставить и, говоря простым языком, забыть о нем, лишь время от времени протирая пыль. Ни в каком другом уходе конструкция не нуждается.
Картотечный шкаф в современных компаниях — неотъемлемая часть интерьера, обеспечивающая комфортную и удобную работу всего офиса. Поэтому перед его покупкой стоит изучить как можно больше нюансов, чтобы в конечном итоге не ошибиться с выбором.