Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций | Бизнес-мудрость

Как выбирать оборудование для аудио- и видеоконференций

Конференц-залы и переговорные комнаты — это специальные помещения, в которых можно проводить деловые встречи, планёрки, переговоры с партнёрами и заказчиками. Помимо системы видеосвязи здесь нужно специальное аудио- и видеооборудование.

Аудио- и видеооборудование, или AV-устройства, повышают уровень вовлечённости участников встречи и позволяют дополнить беседу демонстрацией материалов с качественным звуковым сопровождением. Конференц-зал с таким оборудованием поможет облегчить процесс восприятия информации, презентовать идеи, добиться положительного эффекта от беседы и успешно провести встречу.

Из чего состоит оборудование для конференц-залов

В состав оборудования для свк обычно входят: аудиопериферия, конгресс-системы, устройства вывода изображения и ВКС-системы.

Устройства аудиопериферии — проводные, беспроводные, потолочные и настенные микрофоны, саундбары, спикерфоны, микшеры и динамические системы для обработки звука. Они позволяют всем участникам разборчиво и чётко слышать речь собеседников во время встреч любого характера. При этом во время презентации или доклада можно сидеть на одном месте.

Конгресс-системы — комплект из центрального блока управления и настольных микрофонов для переговорных с большим количеством участников. Они упорядочивают процесс и привлекают внимание к каждому отдельному спикеру. В конгресс-системах могут быть дополнительные устройства для синхронного перевода. Это удобно во время международных переговоров.

К устройствам вывода изображения относят телевизоры, мультимедийные проекторы, видеостены и дисплеи, которые позволят увидеть удалённых собеседников во время онлайн-встречи. Такие устройства помогают эффективно и наглядно донести визуальную информацию до всех присутствующих.

Аппаратные или программные ВКС-решения сейчас находятся на пике популярности, потому что помогают проводить онлайн-встречи с удалёнными участниками в режиме реального времени.

Что нужно для отображения визуальной информации

Деловые встречи и собрания часто сопровождаются показом презентаций, слайдов или любой другой графики — на большой экран выводят иллюстрации, документы и видеоматериалы. Большой выбор современной техники позволяет удовлетворить любые задачи в зависимости от требований к качеству изображения и стоимости. 

Важный фактор при выборе средств отображения — тип демонстрируемой информации. Проекторы и экраны устарели, поэтому обычно отдают предпочтение более современным LED- и OLED-дисплеям — они менее требовательны к параметрам освещения и обеспечивают высокое качество изображения.

При выборе экранов, LED-панелей, интерактивных досок и видеостен в первую очередь нужно учитывать не их размеры, а соответствие параметрам помещения и вашим требованиям. Например, из-за низкого потолка или колонн не все присутствующие смогут увидеть контент. Решить эту проблему могут дополнительные панели-повторители на стенах или мониторы на столе. 

Сейчас в качестве основного средства отображения информации популярно использовать видеостены. Независимо от задачи, будь то презентация, рекламного контента или обычного документа, видеостена позволяет сделать это эффективно благодаря большому размеру и высокому качеству изображения. Для неё часто используют тонкошовные LCD-дисплеи или LED-экраны.