Таможенный брокер — это специалист, который помогает импортёрам и экспортёрам оформлять грузы для транспортировки в зарубежные государства. Перечень его услуг обширен, начиная от заполнения таможенных деклараций и заканчивая непосредственным содействием вывозу товаров за границу. Права и обязанности таможенных брокеров регламентированы международным законодательством. Участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД), особенно тем, кто только начал расширять свои рынки сбыта, важно знать, как отличить добросовестного специалиста от «серого» помощника в импорте и экспорте. Расскажем, на что нужно обращать внимание при выборе специалиста, а также каких неправомерных схем ввоза и вывоза грузов стоит избегать.
Как выбрать таможенного брокера?
Понятие «таможенный брокер» в действующем законодательстве не используется, и с юридической точки зрения специалиста правильно называть таможенным представителем. Деятельность профессионалов в сфере ВЭД регламентируется гл. 55 Таможенного кодекса (ТК) ЕАЭС. Закон предъявляет строгие требования для тех, кто помогает импортёрам и экспортёрам перевозить товары за рубеж:
- Таможенный представитель обязательно должен быть зарегистрирован в государственном реестре. Проверить наличие или отсутствие компании в реестре можно на сайте ФТС. Найти организацию можно по нескольким известным параметрам, начиная от её названия и адреса, заканчивая номером регистрации.
- Наличие страховки. Если из-за каких-то действий декларанту (клиенту) таможенного брокера будет причинён имущественный ущерб, то компания сможет возместить его за счёт страховки. Ст. 347 Закона о таможенном регулировании в РФ № 289-ФЗ от 3 августа 2018 года обязывает специалистов в сфере ВЭД страховаться на сумму не менее 20 млн руб.
- Гарантия исполнения обязательств. Помимо страховки, таможенный представитель обязан финансово гарантировать исполнение сделок своего клиента. Если компания работает со всеми видами таможенных операций, то размер финансового обеспечения должен быть не менее 500 тыс. евро (решение Совета ЕАЭС № 64 от 15 сентября 2017 года). Если же организация работает только с грузами, которые помещаются под таможенную процедуру экспорта и не облагаются вывозными пошлинами, то финансовая гарантия составит 5 млн руб. (ч. 3 ст. 347 № 289-ФЗ).
- Корректная организационная форма. Декларанта должно насторожить, если услуги в сфере ВЭД ему предлагает унитарное предприятие (ГУП, МУП) или казённое учреждение. Они по закону не имеют права быть таможенными представителями. Но, даже если фирма позиционирует себя как ООО или АО, рекомендуется проверить её учредителей. Среди них также не должно быть унитарных предприятий или казённых учреждений (ч. 4 ст. 347 289-ФЗ).
Простыми словами, таможенный брокер подтверждает свой профессионализм включением в государственный реестр и наличием финансовых гарантий. Если наличие фирмы в госреестре можно проверить самостоятельно, то размер «подушки безопасности» специалиста ВЭД придётся уточнять непосредственно в разговоре с ним.
Важно! Не забудьте уточнить, с какими категориями грузов и в каких транспортных направлениях работает организация. Существуют узкоспециализированные фирмы, работающие, например, только с поставками из Китая. И если вы захотите вывезти товары, допустим, в Прибалтику, вам такая компания не подойдёт.
Как определить недобросовестную компанию?
Главный критерий, который поможет определить недобросовестного таможенного брокера — отсутствие в государственном реестре. Если фирма предлагает услуги в сфере ВЭД, но не числится в реестре, то, скорее всего, у неё нет и финансовых гарантий перед клиентом. Наличие страховки и финансового обеспечения — основные условия для государственной регистрации таможенного представителя. По состоянию на 25 мая 2022 года, в России официально работает 1753 брокера.
Если компания есть в госреестре, но есть сомнения, стоит ли её выбирать, следует обратить внимание на следующие нюансы:
- Отзывы. Желательно получить рекомендации у своих деловых партнёров. Если никто из контрагентов не занимается ВЭД, то можно изучить отзывы и в интернете. Однако в сети не стоит всецело доверять отзывам, поскольку нередко они бывают написаны на заказ. В то же время большое количество негативных отзывов и отсутствие реакции на них со стороны компании должно насторожить.
- Срок деятельности организации. Если у вас небольшая партия грузов, не требующая объективно сложного таможенного оформления, то можно воспользоваться услугами брокеров-новичков. Если же вы вовсе не хотите рисковать, или у вас планируется вывоз крупной партии товаров, лучше всего воспользоваться услугами надёжного таможенного представителя, который работает на рынке не менее 5 лет.
- Оценка честности таможенного брокера. Хороший специалист — тот, который не боится называть хотя бы предварительную цену своих услуг до заключения договора и который предупреждает клиента о возможных сложностях. Если же фирма уклоняется от прямых вопросов клиента, не хочет называть стоимость услуг, то это повод отказаться от сотрудничества с ней.
Обратите внимание! Существует немало «серых» схем оформления товаров через таможню. Официальные представители на документах всегда ставят свою печать. «Серые» специалисты ВЭД могут попросить печать импортёра или экспортёра, чтобы освободить себя от всякой ответственности за ошибки или неправомерные действия. Не стоит доверять фирмам, которые совершают сделки сами, но с вашей печатью.
Для чего нужен таможенный брокер?
Если вы не уверены, как лучше — перевозить товары за границу самостоятельно или с помощью специалиста, стоит узнать, чем занимается таможенный брокер, и каких рисков его клиенты смогут избежать:
- Помощь в привозе малой партии грузов. Допустим, вы производственное предприятие, которое решило обновить оборудование в цехах. Вы остановили свой выбор на немецких станках, но, чтобы ввезти их в Россию, необходимо оформить большое количество документов. Вы не уверены, что в ближайшее время будете ещё заниматься ВЭД и не хотите в этом углублённо разбираться. Таможенный представитель проведёт за вас эту разовую операцию.
- Подбор кодов ТН ВЭД. Специалист правильно подберёт коды, снизит издержки за ввоз или вывоз товаров. В результате клиент избежит штрафов и увеличения госпошлины за неверно подобранные коды ТН ВЭД.
- Возможность получения компенсации. Чтоб не нести издержки из-за ошибок в документах самостоятельно, проще «переложить ответственность» на таможенного брокера. Вероятность того, что профессиональная организация ошибётся, крайне низка. Но, даже если декларант понесёт какие-то убытки, специалист за счёт страховки будет обязан компенсировать их.
- Отсутствие рисков негативных результатов проверок со стороны ФТС. Таможенный представитель уведомит клиента, нужно ли сертифицировать товар, правильно рассчитает размер госпошлины, не допустит, чтобы у импортёра или экспортёра были непредвиденные долги перед бюджетом.
- Ускорение перевозки грузов. Ошибки в документах заставляют сотрудников ФТС тщательно проверять грузы. Итог — они могут застрять на таможне на несколько месяцев, и за хранение товаров на складах придётся платить. Специалисты ВЭД помогают растаможить грузы в среднем за 1-2 дня.
А чтобы контролировать оформление таможенных деклараций, рекомендуется подключиться к сервису ВЭД. Мониторинг. Система позволяет за секунды обмениваться информацией между декларантом и таможенным представителем. С помощью сервиса можно делать любой отчёт о международной транспортировке грузов за 5 минут. Вдобавок, ВЭД. Мониторинг хранит все документы пользователя в течение 5 лет в электронной форме, чтобы при необходимости оперативно представить их в государственные органы. Если вы работаете с несколькими брокерами, система объединит взаимодействие с ними в «единое окно».