Бухгалтерское сопровождение: виды, преимущества и недостатки

Бухгалтерское сопровождение: виды, преимущества и недостатки

Законодательство обязывает коммерческие предприятия вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Эти задачи можно вывести на аутсорсинг, чтобы сэкономить на зарплате, взносах, отпускных и получить профессиональное безопасное обслуживание.  Бухгалтерское сопровождение — это передача бухгалтерского и налогового учета в ведение специализированной компании или приходящего бухгалтера.  

Важно. По ФЗ № 402 от 06.12.2011 все предприятия должны заниматься бухучетом. Субъектам малого предпринимательства, некоммерческим организациям, участникам проектов «Сколково» доступны упрощенные способы учета. ИП освобождены от бухгалтерского учета, но не от налогового.  Сопровождением бухгалтерского учета занимаются аутсорсинговые компании и бухгалтеры-фрилансеры. В первом и втором случае взаимодействие происходит на основе договора оказания услуг, без приема специалиста в штат. У заказчика может вообще не быть собственной бухгалтерии: весь процесс выстроен сторонними силами и ресурсами.  Например, если доверить бухгалтерию профессиональной аутсорсинговой компании Главбух Ассистент. Вашими делами займется команда аттестованных экспертов: они рассчитают зарплату и обеспечат кадровое сопровождение, оптимизируют налоги, подготовят отчетность. Чтобы узнать подробный расчет стоимости и получить месяц бесплатного обслуживания, оставьте заявку.  ОТПРАВИТЬ Сопровождение может включать в себя: формирование бухгалтерских документов и составление отчетности; внесение операций в бухгалтерскую программу; расчет зарплаты; сверку с ИФНС и СФР; взаимодействие с банками; налоговый учет; юридические услуги; кадровое сопровождение; аудиторскую проверку проверку бизнес-партнеров ; консультирование по финансовым вопросам.  бухгалтерское сопровождение «под ключ» ООО делится на полное и частичное в зависимости от объема делегируемых задач: При частичном на аутсорсинг передают конкретный участок (участки) учета. К примеру, налоговый учет или кадры.  Полное подразумевает передачу всего цикла бухгалтерских и налоговых задач. 

  На старте бизнеса или в маленьких фирмах нет такого объема задач, чтобы выполнять их 5 дней в неделю стандартный рабочий день. Но по трудовому договору сотрудник получает деньги за выполнение своей функции, а не за конечный результат. Поэтому ему нужно платить зарплату в установленном размере, даже если он по факту работает 6 часов, а 2 часа тратит на соцсети и чаепития.  С зарплаты работодатель обязан уплатить страховые взносы по единой ставке 30%. Плюс раз в год оплачивать основной отпуск. Если бухгалтер — женщина (а так обычно и бывает), могут добавиться декретные выплаты.  Руководитель должен обустроить рабочее место: купить ноутбук или компьютер, провести интернет, установить лицензионную платную программу (о том, что бывает, если установить ее на личный компьютер работника читайте здесь), обеспечить сотрудника электричеством, сотовой связью, канцелярскими принадлежностями. Бухгалтер — профессия, которая требует регулярного повышения квалификации. Обучение персонала тоже происходит за счет работодателя.  Переход на налоговое и бухгалтерское сопровождение позволит многократно сократить операционные затраты: тарифы на аутсорсинг бухуслуг начинаются от 6 тысяч руб. в месяц.  Нужно наладить выполнение отдельных процессов. Есть задачи, для которых требуется соответствующая квалификация. Например, не каждый бухгалтер способен вести учет по внешнеэкономической деятельности.

Торговые сделки разумно вывести на сопровождение: выставлением инвойсов, оплатами, документами будут заниматься профессионалы.  Возникла сложная ситуация. ИФНС оштрафовала за ошибки, банк заблокировал расчетный счет, требуется восстановить бухучет, возникли подозрения в нечестности наемного бухгалтера — с такими проблемами сталкивается бизнес любого масштаба. Фирмы, оказывающие бухгалтерское сопровождение, проконсультируют, как поступить, либо окажут реальную помощь: восстановят учет, уладят проблемы с налоговиками и банками.  Узнайте прямо сейчас все о реальной финансовой картине в вашей компании. Экспресс-аудит покажет, есть ли пробелы в учете, какова вероятность налоговой проверки и риски блокировки счета, не переплачиваете ли вы налоги. Новым клиентам аутсорсинга — аудит в подарок.   Бизнес растет и расширяется. Рост предприятия может показать, что штатный специалист не справляется с нагрузкой, не успевает, либо его уровень компетенции недостаточно высок. Зачастую, крупные компании имеют раздутый штат, и хотят оптимизировать расходы на бухгалтерию.