Арендовать принтер дешевле, чем использовать уже купленный | Бизнес-мудрость

Арендовать принтер дешевле, чем использовать уже купленный

Рассмотрим на конкретном примере: допустим ваша компания печатает 100 000 листов в месяц, у вас закуплено оборудавание (принтеры, копиры, МФУ) на десятки, а то и сотни тысяч, вы закупаете расходные материалы (картриджи), вы закупаете запчасти для принтеров, вы тратите деньги на ремонт и сервисное обслуживание, вы администрируете все эти процессы. Все эти факторы дают вам оценочную стоимость печати одного листа. Чаще всего она варьируется в диапазоне 1,8 — 2,5 рублей за лист.

Аутсорсинг печати предлагает взять все эти функции на себя.

  1. Вы платите за аренду цветного принтера. Т.е. вы не вкладываете большие деньги сразу: допустим десяток дорогих офисных МФУ может стоить порядка 50 — 80 тысяч долларов. А теперь представьте, что вы эти деньги не выкидываете из бизнеса, а они работают на вас — в этом случае вы через 2-3 года уже удвоите, а то и утроите эту сумму.
  2. Вы платите за печать одного листа существенно меньше, что при 100 000 листов в дает вам экономию от 40 до 100 тысяч рублей в месяц.
  3. Вы снимаете со своих сотрудников ответственность за работу оборудования и риски в случае поломки оборудования. Если устройство выходит из строя — сервсиная компания заменяет его.

Более того, вы можете дополнительно сэкономить, если возьмете в аренду б/у технику. За ее качество и работоспособность вам опять же переживать не надо — это головная боль обслуживающей вас компании.