Как выбрать офисную бумагу?

Как выбрать бумагу для принтера и ксерокса?
Делать покупки дистанционно довольно выгодно, особенно это касается больших объемов расходных материалов – офисной бумаги, ручек, карандашей. Однако для этого необходимо знать и различать характеристики товара, чтобы не видя его, сделать правильный выбор.

Итак, как же правильно выбрать бумагу для офиса?

Формат офисной бумаги

Формат офисной бумаги —  это размер листа.

А4: Бумага а4 – имеет размер 210мм* 297мм и подходит для всех современных офисных принтеров.
А3: Бумага для офиса формата А3 – имеет размер  420мм* 297мм и  встречается гораздо реже, прежде всего из-за низкого спроса и небольшого распространения подходящих по формату принтеров.
А3+: Бумага для офиса формата А3+ — имеет размер немного больше, чем А  210мм* 297мм.
С11: Бумага для пишущих машин формата С11 – с размерами сторон 210мм* 297мм.
Другие форматы бумаги не считаются офисными.

Плотность офисной бумаги
Плотность офисной бумаги – это вес одного листа бумаги площадью 1 квадратный метр. Плотность измеряется в граммах на квадратный метр (г\м2).
Основные варианты плотности офисной бумаги: 65, 80, 100, 120, 160, 200, 220, 250 и 280 г\м2.
Стандартная плотность бумаги для офиса – 80 г\м2. С такой бумагой будет работать любой принтер или копир-ксерокс.  Лист офисной бумаги плотностью 80г\м2 должен весить 4, 9896 г, а пачка 500л – 2, 495 кг.
Пониженная плотность бумаги для офиса — 60-65 г\м2. Бумага такой плотности называется писчей и используются для печати на печатных машинах и матричных принтерах. Особенностью этой бумаги является возможность писать и печатать под копирку (до 5 листов). При печати на принтере или копире возможны проблемы.
Бумага повышенной плотности  200-300 г\м2 используется, например, для мелкотиражной печати визиток.
Прежде чем покупать офисную бумагу нестандартной плотности, изучите инструкцию к используемой оргтехнике и убедитесь, что это допустимо.

Толщина офисной бумаги
Толщина бумаги для офиса измеряется в микронах (мкм).
При одинаковой плотности, чем толще бумага, тем она более рыхлая и пористая. Чем тоньше бумага при той же плотности, тем она более спрессована.
Толщина офисной бумаги одной и той же марки может слегка варьировать от одной партии к другой.
Производители офисной бумаги не считают, что толщина бумаги влияет на прохождение бумаги через оргтехнику и поэтому, как правило, не указывают толщину своей бумаги в списке характеристик. Считается, что на проходимость офисной бумаги через копировальный аппарат или принтер влияет плотность бумаги.

Белизна бумаги
Белизна — эта характеристика бумаги, которая показывает, насколько цвет листа бумаги близок к белому цвету.   У самых белых бумаг степень белизны может достигать 98%.
Существует несколько разных шкал измерения белизны бумаги.
Наиболее распространена система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим.
Разница белизны бумаги в 1%-2% на глаз практически незаметна. Цвет бумаги гораздо сильнее и заметнее меняется в зависимости от освещения.

Другими объективными параметрами офисной бумаги являются: влажность, воздухопроницаемость (пористость), жесткость, зольность, кислотность, непрозрачность, обрезка, скручиваемость, структура, чистота, шероховатость, электропроводность.
Эти оценочные характеристики на пачке офисной бумаги вы не увидите, однако используя систему подобных параметров бумагу для оргтехники можно разделить на классы.

Что означает класс бумаги для офиса?

Класс «С» является самым начальным и экономичным. Обеспечивается базовая работоспособность для работы на офисном оборудовании.
Класс «В» гарантирует уверенное качество бумаги, подходящее для большинства технологий печати. Этот класс позволяет достигнуть  оптимального результата из соотношения «цена/качество».
Класс «А» –  бумага высшей категории и максимального качества, которая совместима со всеми технологиями печати. 

Выбирая бумагу для офиса, прежде всего изучите инструкцию к используемому принтеру и копиру.