Mobile lnform Group предлагает Вам решение DataMobile Invent для автоматизации инвентаризации основных средств, в основе которого, отечественное программное обеспечение и оборудование для инвентаризации ведущих мировых производителей.
Как Вам поможет автоматизация инвентаризации?
К сожалению, товары, которые лежат на полке сами себя не посчитают, не соберут информацию о себе по команде и не отправят ее на сервер. Конечно, можно пересчитать их вручную, но, сколько времени это займет, если Вы – владелец крупного магазина или склада в котором хранится несколько тысяч наименований? Не меньше сложностей с инвентаризацией основных средств: за кем закреплено, в каком помещении должно находиться и т.д.
Автоматизация инвентаризации – решение данной проблемы. Она позволит Вам:
- Уменьшить финансовые и временные затраты – высокая скорость исключает необходимость закрывать предприятие на несколько дней;
- Значительно повысить точность инвентаризации – отсутствие влияния «человеческого фактора» исключает риски ошибок при проведении учёта;
- Сократить количество сотрудников, задействованных на инвентаризации
- Обнаружить и оперативно устранить поврежденную/нечитаемую маркировку
Структура решения для автоматизации инвентаризации основных средств
- профильное программное обеспечение (DataMobile Invent);
- оборудование (терминалы сбора данных, принтеры этикеток);
Профильное программное обеспечение
Программное обеспечение выступает надстройкой к вашей 1С. Т.е. в привычном интерфейсе появляется дополнительная закладка. Права доступа также определяются администратором. Кроме того, решение включает в себя мобильный клиент, который устанавливается на терминал сбора данных.
Инвентаризация может происходить как «в слепую», т.е. когда человек не знает, сколько должно быть тех или иных позиций, так и «в открытую» — остатки по базе видны.
DataMobile Invent позволяет:
- Добавлять фотографии ОС
- Списывать брак, с возможностью выбрать причину из выпадающего списка
- Назначить МОЛ и место хранения ОС
- Просмотреть в реальном времени план/факт инвентаризации, с понятной цветовой индикацией
- Печать этикеток на мобильном принтере. Задание отправляется с терминала.
Решение доступно в специальной версии для работы с RFID. DataMobile Invent RFID поддерживает работу с радиочастотными метками, что существенно ускоряет процесс инвентаризации, так как нет необходимости в прямой видимости идентификатора, а также все метки в зоне видимости считываются одновременно.
Решение совместимо с «1С:Предприятие 8,2, 8.3», «Бухгалтерия» 3.0
С другими учетными системами реализуется файловый обмен данными (txt, xml).
Cтоимость лицензии на 1 устройство:
- DataMobile Invent — 7800 рублей
- DataMobile Invent RFID — 21000 рублей
Выбираем технологию идентификации
Для данной задачи все чаще применяется RFID технология, т.к. она позволяет считать идентификатор без прямой видимости. И на порядок быстрее, чем штрих кодирование.
Представим себе, что у вас есть офисное помещение и в нем стоят столы, стулья, диваны. Вряд ли человек, который будет проводить инвентаризацию, знает, в каком укромном уголке наклеен штрих код. К тому же, обычно этикетку не клеят на лицевой части, т.к. во-первых, это некрасиво, а во-вторых, сотрудники могут повредить ее, просто-напросто затереть. При этом большинство мебели сделано из дерева, пластмассы, кожи и мягкой обивки, а это радиопрозрачные материалы, что обеспечивает 100% считывание RFID метки. Для этого нужно будет подойти к объекту и направить на него считыватель.
Но не нужно ждать чудес. Вам будет недостаточно просто зайти в комнату и нажать кнопку – средний радиус считывания составляет 1-1,5 м, к тому же, все металлические объекты и жидкости полностью заглушают сигнал.
По RFID метке также можно осуществлять поиск предмета по принципу «холодно-горячо»: чем ближе к предмету, тем сильнее уровень сигнала.
Штрих кодирование в разы проигрывает RFID в рамках задач инвентаризации основных средств.
Оборудование для инвентаризации ОС
Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии штрихкодирования:
Для инвентаризации основных средств на базе DataMobile Inventмы предлагаем использовать компактный защищенный смартфонHoneywell EDA50. Он легок, удобен в эксплуатации, имеет встроенный сканер штрихкодов.
Для маркировки вам потребуется принтер этикеток. Основная нагрузка на него будет при внедрении решения, потом же объемы печати будут существенно меньшими. Поэтому предлагаем рассмотреть модель среднего класса IntermecPD43c. Он спокойно выдержит недельную максимальную нагрузку, а потом не будет мешаться, т.к. выполнен в компактном корпусе, да и стоимость его не существенно скажется на бюджете проекта.
Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии RFID:
Если вы планируете использовать технологию RFID – то стоит обратить внимание на самую компактную модель мобильного компьютера со считывателем – Коперник С1 или на складской форм-фактор MotorolaMC319Z.
Для маркировки основных средств подойдут гибкие RFID метки на клеевой основе (IQ 800P). На их поверхности можно напечатать информацию, как на обычной этикетке. К тому же они гораздо дешевле корпусированных меток.
Для техники (мониторы, системные блоки и прочее) нужны специальные метки, которые исключают потерю сигнала. Например, Silverline Micro. Для металлических предметов (запчасти, инструменты и т.д.) необходимы корпусированные метки (Global Trak II). Для медицинских инструментов или всего металлического, но очень компактного, есть специальные метки очень маленького размера (Dash XXS).
Для маркировки вам также понадобится принтер этикеток c RFID – он и печатает на поверхности и программирует метку. Здесь также подойдет модель IntermecPD43(модификация с UHF модулем). Программирование корпусированных меток происходит с помощью мобильного компьютера или стационарного считывателя