Аренда офиса: что нужно знать?

Покупка офисного помещения в крупных городах России будет стоить несколько миллионов рублей, при этом период окупаемости даже по самой выгодной сделке составляет не меньше 8-10 лет. Не каждая компания готова позволить себе в период экономического кризиса столь крупные расходы, поэтому многие предпочитают арендовать офис.

Категории офисной недвижимости

Коммерческой недвижимости присваивается одна из категорий – A, B, C или D, причем результат зависит от большого количества параметров, таких как год постройки, удаленность от центра, состояние инженерных коммуникаций, развитие инфраструктуры, качество ремонта. Самой престижной считается недвижимость класса A и B.

В категории A представлены элитные офисы с самой высокой арендной платой, расположенные в новых бизнес-центрах центральной части города. Обычно в офисах категории A есть ресторан, подземный паркинг, большие конференц-залы. В бизнес-центрах установлено новейшее оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, датчики пожарной и охранной сигнализации, проведены оптоволоконные линии. Предполагается также индивидуальная отделка либо авторский дизайн помещений.

Офисы категории B не сильно уступают по уровню комфорта классу A. Они зачастую расположены в бизнес-центрах, построенных 5 – 7 лет назад, либо в старых, но отреставрированных зданиях в центральной части города. Такая недвижимость отличается от класса A тем, что в ней может отсутствовать система автоматизированного управления зданием. Парковка не столь удобная, и часто отсутствует подземный паркинг, но при этом машино-мест хватает всем сотрудникам, работающим в таком бизнес-центре.

Коммерческую недвижимость категории C обычно арендуют небольшие фирмы, которые не хотят переплачивать за престижный офис. Чаше всего к этому классу относят переоборудованные здания НИИ и государственных предприятий. Не предусмотрено общей системы кондиционирования и вентиляции, но есть централизованное отопление в зимний период, а также проведены телефонные линии и интернет. Нередко помещение требует косметического ремонта. Категория D предполагает устаревшие инженерные коммуникации и отсутствие необходимых служб жизнеобеспечения. Нередко такие здания нуждаются в капитальном ремонте.  

В целом можно отметить, что в России сегодня немало выгодных предложений по аренде офисной недвижимости, то есть количество превышает спрос, поэтому в крупных городах не будет проблематичным подыскать новый офис в удобном месте с хорошо развитой инфраструктурой.

Можно ли сэкономить на аренде?

Всегда есть способы немного сэкономить на аренде офисов в Кемерово, но нельзя однозначно сказать, какой вариант подойдет той или иной компании.

Например, сегодня популярна аренда офиса на короткий срок и на неполный рабочий день. Если помещение необходимо, чтобы несколько раз в месяц проводить тренинги, совещания и встречи, то можно сэкономить, арендовав офис на необходимый срок, например на 1 день. Безусловно, при таком варианте нельзя будет сделать ремонт и установить все необходимое оборудование, но  все, что необходимо для рабочего процесса (мебель, интернет), там будет. Сегодня можно арендовать на короткий срок несколько изолированных помещений либо офис в формате open space.

Чтобы сэкономить, можно арендовать офис поменьше, а часть сотрудников перевести на удаленную работу. Последние исследования ученых показали, что 80% служащих российских компаний могут не присутствовать на рабочем месте для успешного выполнения поставленных задач. Благодаря современным средствам связи можно наладить эффективную коммуникацию между сотрудниками.